Vores omfattende erfaring med implementeringsprojekter har lært os, at nogle medarbejdere ofte er imod at begynde at bruge et nyt IT-system. Derfor har vi lagt fokus på at mindske de psykologiske barrierer for nye brugere af CANEA ONE ved at gøre systemet tilgængeligt via deres almindelige Sharepoint-portal. Det betyder, at selv sjældne brugere nemt kan finde de oplysninger, de har brug for.
En anden fordel er, at nødvendige oplysninger – via adgangskontrol – kan deles med eksempelvis underleverandører, uden at de får direkte adgang til hele ledelsessystemet. Kommuner, der har pligt til at informere om, hvordan medarbejdere i et transportselskab skal udføre deres opgaver, kan eksempelvis gøre relevante arbejdsprocedurer let tilgængelige for de pågældende chauffører.
Fordele:
- Oplysningerne bliver nemt tilgængelige.
- Brugerne kan være sikre på, at oplysninger er opdaterede.
- Adgangskontrol giver tredjeparter adgang til relevante oplysninger uden at give dem direkte adgang til ledelsessystemet.
