Er du træt af at skulle søge efter information? Stop med at lede!

CANEA Document tilbyder flere måder at søge efter information, der passer til forskellige behov. Søg via en rollebaseret startside, fritekst, virtuelle mapper, abonnementer, favoritter og klikbare proceskort

Systemet understøtter hurtig og nem visning af dokumentet direkte i browseren. Det fungerer selvfølgelig lige så godt på mobile enheder, som det gør på en computer.

Ved hjælp af dokumentskabeloner til flere forskellige typer dokumenter styres sidehoveder, grafisk layout og indhold, så du får en ensartet struktur. Oplysninger i sidehoved og sidefod holdes automatisk opdaterede gennem skabelonerne.

Ved at tagge information og dokumenter med egenskaber får du en væsentligt forbedret søgbarhed. Det samme dokument kan så vises på forskellige måder i såkaldte virtuelle mapper, f.eks. pr. proces, afdeling, godkender og dokumenttype.

CANEA Document håndterer dokumenter ud fra et livscyklusperspektiv med support til produktion, gennemgang, godkendelse, revision og til sidst arkivering. Henvisningssupport hjælper med at sikre både sporbarheden og nøjagtigheden af dine forretningskritiske dokumenter.

Understøttelse af kvitteringer på flere måder. Er dokumenterne blevet læst af de involverede medarbejdere? Har de læst og forstået dem? Distributionskvitteringer for dokumenter, der skal printes på papir, understøttes også. Elektroniske signaturer kan aktiveres, når f.eks. dokumenter godkendes.

Fra systemets startside kan du hurtigt og nemt få adgang til relevante dokumenter. Startsiden er rollebaseret og viser primært information, der vedrører den indloggede bruger ud fra rolle og ønsker. Dens udformning og indhold kan styres både centralt og individuelt.

Fuld understøttelse af arkivering med god søgbarhed i arkivet og mulighed for at gendanne arkiverede dokumenter. Brugerens tilladelsesniveau styrer adgangen til arkivet og ældre versioner af dokumenter. Al information er versionsstyret med fuld sporbarhed tilbage til tidligere versioner.

Vedligehold store mængder dokumenter på en nem måde. Dette er ofte nødvendigt under organisatoriske ændringer, eller når information skal omstruktureres. Med funktionerne til vedligeholdelse kan en administrator f.eks. ændre godkendere på hundredvis af dokumenter med få tastetryk.