Er du træt af at skulle søge efter information? Stop med at lede!

CANEA Document hjælper dig med hurtigt at finde den rigtige information, når du har brug for den. Tiden, du sparer, kan i stedet bruges på værdiskabende arbejde.

CANEA Document

Velkommen til et dokumentstyringssystem uden komplicerede mappestrukturer. Du slipper for at spilde kostbar tid på at lede efter information og kan i stedet fokusere på vigtigere ting.

icon-ocean-list-tickmark

Sikker håndtering af forretningskritisk information

CANEA Document giver dig sikker håndtering af alle typer dokumenter samlet på ét og samme sted. Ved at knytte metadata til informationen kan du oprette en virtuel, flerdimensionel mappestruktur. Det betyder, at et dokument kan vises flere steder samtidigt med tilladelseskontrolleret adgang. Den rigtige information på det rigtige sted, til den rigtige bruger på det rigtige tidspunkt!

icon-ocean-puzzle

Dokumentstyring til ledelsessystem

Du kan med fordel lægge din virksomheds procesorienterede ledelsessystem ind i CANEA Document. Al produktion og distribution af dokumenter er kvalitetssikret og strømlinet. Derudover har dine medarbejdere altid adgang til den seneste, opdaterede version af dokumenterne – direkte via intranet, tablets og mobiltelefoner.

Dokumenthanteringssystem

Tag kontrol over informationen

CANEA Document kombinerer enkle og intuitive søgefunktioner med effektive funktioner til håndtering af dokumenter ud fra et livscyklusperspektiv.


Maksimal tilgængelighed
Søg og find information hurtigt ud fra, hvad du har brug for – ikke ud fra, hvor det er gemt.

Høj sikkerhed
Säkra både riktighet, ändringar och åtkomst Giver både nøjagtighed, ændringer og adgang til al information – med høj sporbarhed.

Opfylder kravene
Håndter oplysningerne i henhold til standarder, lovgivning og andre krav til dokumentstyring.

Funktioner

CANEA Document understøtter alt fra oprettelse, publicering og modifikation til arkivering og sortering – med fuld sporbarhed og versionsstyring.

CANEA Document tilbyder flere måder at søge efter information, der passer til forskellige behov. Søg via en rollebaseret startside, fritekst, virtuelle mapper, abonnementer, favoritter og klikbare proceskort

Systemet understøtter hurtig og nem visning af dokumentet direkte i browseren. Det fungerer selvfølgelig lige så godt på mobile enheder, som det gør på en computer.

Ved hjælp af dokumentskabeloner til flere forskellige typer dokumenter styres sidehoveder, grafisk layout og indhold, så du får en ensartet struktur. Oplysninger i sidehoved og sidefod holdes automatisk opdaterede gennem skabelonerne.

Ved at tagge information og dokumenter med egenskaber får du en væsentligt forbedret søgbarhed. Det samme dokument kan så vises på forskellige måder i såkaldte virtuelle mapper, f.eks. pr. proces, afdeling, godkender og dokumenttype.

CANEA Document håndterer dokumenter ud fra et livscyklusperspektiv med support til produktion, gennemgang, godkendelse, revision og til sidst arkivering. Henvisningssupport hjælper med at sikre både sporbarheden og nøjagtigheden af dine forretningskritiske dokumenter.

Understøttelse af kvitteringer på flere måder. Er dokumenterne blevet læst af de involverede medarbejdere? Har de læst og forstået dem? Distributionskvitteringer for dokumenter, der skal printes på papir, understøttes også. Elektroniske signaturer kan aktiveres, når f.eks. dokumenter godkendes.

Fra systemets startside kan du hurtigt og nemt få adgang til relevante dokumenter. Startsiden er rollebaseret og viser primært information, der vedrører den indloggede bruger ud fra rolle og ønsker. Dens udformning og indhold kan styres både centralt og individuelt.

Fuld understøttelse af arkivering med god søgbarhed i arkivet og mulighed for at gendanne arkiverede dokumenter. Brugerens tilladelsesniveau styrer adgangen til arkivet og ældre versioner af dokumenter. Al information er versionsstyret med fuld sporbarhed tilbage til tidligere versioner.

Vedligehold store mængder dokumenter på en nem måde. Dette er ofte nødvendigt under organisatoriske ændringer, eller når information skal omstruktureres. Med funktionerne til vedligeholdelse kan en administrator f.eks. ændre godkendere på hundredvis af dokumenter med få tastetryk.

Du vil ikke være den første. Eller alene.

Hundredvis af organisationer i mange forskellige brancher har allerede opdaget fordelene ved CANEA Document. Se vores kundecases.

Med CANEA Document har vi fået et værktøj, der giver os de rette forudsætninger for et systematisk kvalitetsarbejde i hele organisationen. Resultatet er et levende og brugervenligt ledelsessystem, der hjælper os med at gøre det rigtige, sparer tid og giver os mulighed for at fokusere på det, der betyder mest – at give vores kunder den allerbedste pleje.

Se hvad CANEA Document kan gøre for dig

Lad en af vores specialister give dig en personlig demonstration af systemet.

Anvendelsesområder

Vi har leveret effektive IT-løsninger til at skabe øget lønsomhed og gladere kunder siden 1997. Kombinationen af fleksible produkter og erfarne konsulenter har gjort vores løsninger populære inden for en række anvendelsesområder.

planning_01
Ledelsessystem

Ledelsessystem – hovedpine eller hovedsag? Læs mere om, hvordan vores IT-løsninger skaber gode forudsætninger for et procesorienteret, integreret og levende ledelsessystem.

people_01
Dokumentstyring

God dokumentstyring skaber orden og overblik i din virksomhed. Læs mere om søgning, strukturering og styring af alle typer forretningsoplysninger og dokumentation.

CANEA ONE er en komplet produktfamilie – lad os præsentere resten af den.

CANEA Document er bare et af medlemmerne i familien. Udover dokumentstyring har vi også værktøjer til sags- og projektstyring, procesmodellering og strategiaktivering. Vi har selv udviklet alle vores moduler, der er nemme at bruge og naturligvis kan tilpasses til din virkelighed og hverdag. De kan selvfølgelig også integreres og kombineres efter behov.

process-symbol

Process

Visualiserede processer, der gør det nemt at sikre, at virksomhedens procesbeskrivelser er tilgængelige og opdaterede.

Læs mere

Workflow Symbol

Workflow

Ved at skabe eksekverbare processer i CANEA Workflow får du både bedre kontrol over situationen og en smidigere håndtering

Læs mere

icon-small-strategy

Strategy

Et system, der hjælper dig med at skabe forståelse og engagement omkring strategien gennem forbindelser til den daglige drift.

Læs mere

icon-small-project

Project

Optimer projektporteføljerne, og få meget mere ud af alle de investeringer, der er foretaget i projekter og strategiske initiativer.

Læs mere

IT-Boka-Demo-modul-Woman

Book en demo

Udfyld formularen for at bestille en personlig demo.